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華中汽配城開業(yè)慶典暨新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-7-2 字體：[大] [中] [小]
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一、會(huì)議時(shí)間：2002年4月20日
二、會(huì)議地點(diǎn)：華中汽配城正門、東方大酒店
三、主要內(nèi)容：
1. 汽配城開業(yè)揭幕剪彩儀式
2. 舞獅表演
3. 試車活動(dòng)
4. 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體參觀汽配城
5. 酒店新聞發(fā)布會(huì)
6. 午餐
四、主要目的：
1. 發(fā)布華中汽配城正式開業(yè)的信息，強(qiáng)勢切入市場，開業(yè)造勢，建立華中汽配城的知名度。
2. 借助政府部門的權(quán)威，提高華中汽配城的美譽(yù)度。
3. 宣傳華中汽配城的獨(dú)特區(qū)位及技術(shù)優(yōu)勢，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1. 邀請(qǐng)嘉賓：
1）省市、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2）汽配產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3）用戶
2. 邀請(qǐng)媒體：共計(jì)21人
報(bào) 界：湖北日?qǐng)?bào)（1人） 長江日?qǐng)?bào)（1人） 楚天都市報(bào)（1人）
武漢晚報(bào)（1人） 武漢晨報(bào)（1人）
楚天金報(bào)（1人） 當(dāng)代汽車報(bào)（1人）
廣電界：湖北經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)（3人） 湖北電視臺(tái)（3人） 武漢電視臺(tái)（3人）
武漢經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)（1人）楚天廣播電臺(tái)（1人）湖北廣播電臺(tái)（1人）
六、會(huì)議程序：
? 剪彩活動(dòng) 9：30—10：30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）
3. 開業(yè)剪彩儀式（5’）
4. 舞獅（10’）
5. 試車活動(dòng)及嘉賓參觀汽配城（30’）
6. 現(xiàn)場采訪（10’）
? 新聞發(fā)布活動(dòng)10：40-11：50
1. 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓（5’）
2. 省市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’） （致辭，宣布開業(yè)）
3. 汽配城領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）
4. 汽配城入駐商代表致辭（5’）
5. 參觀室內(nèi)展示（10’）
6. 答記者問（20’）
7. 抽獎(jiǎng)（10’）
? 午餐 12：00
七、會(huì)場布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場外布置：
? 汽配城場外
1） 彩虹門（1個(gè)，位于華中汽配城中心正門口前，15米跨度）
2） 充氣娃娃（2個(gè)）
3） 簽到臺(tái)
A. 2張（嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái)）
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C. 人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人（職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）
4） 鮮花（彩虹門到汽車城門口，數(shù)量60盆左右）
5） 禮儀小姐（8人左右）
6） 迎賓樂隊(duì)（20人左右，位于會(huì)場門口）
7） 汽配城門前200米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈慶祝華中汽配城開業(yè)”）
8） 升空汽球（6個(gè)，懸致賀豎幅）
? 東方大酒店場外
1）彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，15米跨度)
2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容為開業(yè)主題）
2. 場內(nèi)布置：
1）主席臺(tái)：
大型背景板（1個(gè)）
A. 小型演講臺(tái)（1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花）
B. 主席臺(tái)前裝飾鮮花20至50盆
2） 嘉賓席（正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放礦泉水、紙、筆）
3）記者席（正對(duì)主席臺(tái)第2~3排）
4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5）會(huì)場兩側(cè)
A. 易拉寶或海報(bào)每側(cè)各3
B. 攝像機(jī)（正對(duì)主席臺(tái)）
6）現(xiàn)場展示（汽配城特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料）
3. 會(huì)場展示設(shè)計(jì)、布置由廣告公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1. 平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為開業(yè)造勢，同時(shí)在專業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用專業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為254335元。
日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價(jià)格（元） 折扣
4.10 楚天都市報(bào) 其它版（車看臺(tái)） 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.12 武漢晨報(bào) 車導(dǎo)刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
4.12 楚天都市報(bào) 其它版 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.15 楚天都市報(bào) 其它版 黑白 23cm*10cm 28500 7.5
4.16 長江日?qǐng)?bào) 2-6/16版 黑白 35cm*8cm 22400 6.5
4.17 楚天都市報(bào) 車看臺(tái) 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.19 武漢晨報(bào) 車導(dǎo)刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
4.20 武漢晚報(bào) 其它版 套紅 整版 100800 5.0
4.24 楚天都市報(bào) 車看臺(tái) 套紅 23cm*10cm 38000 7.5
4.26 武漢晨報(bào) 車導(dǎo)刊 套紅 23cm*8cm 16800 5.0
合計(jì) 225535
4月20日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
4.15 慧聰商情廣告?汽車商務(wù)網(wǎng)刊 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
4.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
5.15 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0
5.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.15 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
6.30 跨頁 彩色 414*280mm 6000 8.0
合計(jì) 28800
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在10萬元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱 欄目名稱 播出時(shí)間 建議廣告形式
武漢1臺(tái) 名車展臺(tái) 10分鐘 訪談
武漢3臺(tái) 清風(fēng)車影 15分鐘 訪談
湖北經(jīng)濟(jì)電視臺(tái) 完全消費(fèi)手冊(cè) 插播廣告
3. 廣播媒體廣告投放建議
廣播媒體汽車類節(jié)目發(fā)達(dá)，聽眾眾多，而廣告價(jià)格相對(duì)較低，因此建議做密集廣告投放，投放形式可選擇半小時(shí)訪談、準(zhǔn)點(diǎn)報(bào)時(shí)、欄目冠名等，廣告投放額可控制在5萬左右。
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：2002年4月19日上午10點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可成立領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目組。實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
?領(lǐng)導(dǎo)小組組長：（待定）
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：（待定）
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
?領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1. 后勤組組長：（待定）
職責(zé)：
1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會(huì)議禮品裝袋；
2）會(huì)場接待；會(huì)議現(xiàn)場的錄象、照相；
3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2. 技術(shù)保障組組長：
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長：
職責(zé)：
1）確定具體會(huì)議實(shí)施方案；會(huì)場設(shè)計(jì)布置（展板設(shè)計(jì)、制作和安裝）；
2）宣傳單頁設(shè)計(jì)制作；手提袋設(shè)計(jì)制作；易拉寶設(shè)計(jì)制作；海報(bào)設(shè)計(jì)制作；
3）記者邀請(qǐng)；政府官員邀請(qǐng)；記者接待安排和采訪安排；
4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；
5）有關(guān)器材租賃；
6）主持人邀請(qǐng)（串詞準(zhǔn)備）；
7）會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集；活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告（報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、開業(yè)活動(dòng)流程
1. 活動(dòng)籌備
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 支持單位
1 4.6日前 設(shè)計(jì)、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、汽配城展示資料圖片 慧聰
2 4.16日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、汽配領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、主持人1名 汽配、慧聰
3 4.9日 發(fā)放邀請(qǐng)函 省市政府領(lǐng)導(dǎo)、汽配領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 汽配、慧聰
4 4.15日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 汽配
5 物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料圖片 汽配、慧聰
6 支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門（市容、環(huán)衛(wèi)等）、午宴菜單等 慧聰
7 4.19日 布置會(huì)場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置） 慧聰
2. 活動(dòng)議程
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容
一：剪彩 1 9：00-9：30 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，可自由參觀汽車城
2 9：30-9：35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀
3 9：35-9：40 領(lǐng)導(dǎo)剪彩 禮花燃放中宣布開業(yè)，禮儀小姐協(xié)助
4 9：40-9：50 舞獅
5 9：50-10：20 試車活動(dòng)及嘉賓參觀汽配城 挑選媒體、來賓、群眾中有架照者試車，來回時(shí)限30分鐘，與此同時(shí)，引導(dǎo)嘉賓、記者入汽配城參觀，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6 10：20-10：30 現(xiàn)場采訪 試車結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪試車者及群眾
7 10：30-10：40 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì) 8 10：40-10：45 主持人串詞 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9 10：45-11：00 省市領(lǐng)導(dǎo)講話 省市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10 11：00-11：05 汽配領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹汽配城企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11 11：05-11：10 商家代表致辭 汽配城入駐商代表致辭
12 11：10-11：20 參觀 主持人串詞，引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13 11：20-11：40 答記者問 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14 11：40-11：50 抽獎(jiǎng)
15 12：00 午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng) 目 內(nèi) 容 費(fèi)用（元）
場 租 東方大酒店 3000
場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 6000
現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 5000
人員邀請(qǐng) 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級(jí)別盡量高） 5000
媒體邀請(qǐng) 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以武漢媒體為主 3800
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 2000
來賓禮品 要求有一定檔次 3000
抽獎(jiǎng)禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一 4000
禮儀小姐 200元/人 1600
宣 傳 品 紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等 20000
主 持 人 知名主持人 800
舞 獅 4頭 3600
樂 隊(duì) 200元/人 4000
午 餐 東方大酒店，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 5000
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 200
禮花8個(gè)；鮮花100盆 6000
雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 2500
合 計(jì) 75500
代 理 費(fèi) 總金額的15%（75500*15％） 11325
合 計(jì) 86825
廣 告 平面媒體 254335
電視媒體 100000
廣播媒體 50000
總 計(jì) 491160